第3章
500米的職場(chǎng):逃不開(kāi)的一體化
銷(xiāo)到年底匯算清繳,寫(xiě)得清清楚楚。
“林姐,你先看看這個(gè)手冊(cè),有什么不懂的隨時(shí)問(wèn)我。”張姐端了杯茶過(guò)來(lái),語(yǔ)氣溫和。
林姐翻了幾頁(yè),笑道:“張姐你太細(xì)心了,我以前在躍龍的時(shí)候,交接就是給個(gè)U盤(pán),別的啥也沒(méi)有?!?br>
“咱們廠用的是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),”張姐打開(kāi)電腦上的ERP軟件,“采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、成品出庫(kù)、銷(xiāo)售發(fā)貨,所有業(yè)務(wù)單據(jù)都會(huì)自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)模塊,月底直接生成憑證,不需要手工錄入。比以前單獨(dú)用財(cái)務(wù)軟件方便多了?!?br>
林姐臉上的笑容僵了一下,眼神有些閃躲:“哦,一體化啊……我之前沒(méi)用過(guò)。”
張姐沒(méi)太在意:“沒(méi)事,不難,我?guī)氵^(guò)一遍流程?!?br>
一上午的時(shí)間,張姐從采購(gòu)入庫(kù)開(kāi)始講起。采購(gòu)員在系統(tǒng)里錄入采購(gòu)訂單,倉(cāng)庫(kù)掃碼收貨后自動(dòng)生成入庫(kù)單,財(cái)務(wù)模塊同步生成應(yīng)付暫估憑證。然后是生產(chǎn)領(lǐng)料——生產(chǎn)車(chē)間掃碼領(lǐng)料,系統(tǒng)自動(dòng)扣減庫(kù)存,同時(shí)生成生產(chǎn)成本——原材料科目。最后是成品入庫(kù)和銷(xiāo)售出庫(kù),每一步都緊密銜接。
林姐拿著筆記本認(rèn)真記錄,但她的筆記很快就亂了。她寫(xiě)了“采購(gòu)入庫(kù)→憑證A”,但不知道A是什么科目;她寫(xiě)了“生產(chǎn)領(lǐng)料→成本”,但不知道成本怎么拆分。她的眉頭越皺越緊,手指在鍵盤(pán)上猶豫不決。
“張姐,這個(gè)領(lǐng)料單怎么跟財(cái)務(wù)憑證關(guān)聯(lián)的?”林姐問(wèn)。
“系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)的,你看這里,”張姐指著屏幕,“領(lǐng)料單審核后,系統(tǒng)根據(jù)物料類(lèi)型自動(dòng)匹配會(huì)計(jì)科目,比如電子元件對(duì)應(yīng)‘原材料——電子料’,結(jié)構(gòu)件對(duì)應(yīng)‘原材料——五金件’。”
“那如果匹配錯(cuò)了呢?”
“一般不匹配錯(cuò),如果錯(cuò)了,需要先檢查物料分類(lèi)對(duì)不對(duì),然后再調(diào)整憑證。但最好別手工調(diào),容易亂?!?br>
林姐點(diǎn)點(diǎn)頭,但眼神更茫然了。
下午,張姐開(kāi)始教林姐生產(chǎn)損耗的核算。電子廠的生產(chǎn)過(guò)程中有正常損耗和非正常損耗,系統(tǒng)里需要設(shè)置損耗率,月底自動(dòng)分?jǐn)偟匠杀局?。張姐演示了兩遍,林姐跟著操作了一遍,結(jié)果系統(tǒng)彈出一個(gè)紅色錯(cuò)誤提示:“成本中心未分配?!?br>
“這什
“林姐,你先看看這個(gè)手冊(cè),有什么不懂的隨時(shí)問(wèn)我。”張姐端了杯茶過(guò)來(lái),語(yǔ)氣溫和。
林姐翻了幾頁(yè),笑道:“張姐你太細(xì)心了,我以前在躍龍的時(shí)候,交接就是給個(gè)U盤(pán),別的啥也沒(méi)有?!?br>
“咱們廠用的是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),”張姐打開(kāi)電腦上的ERP軟件,“采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、成品出庫(kù)、銷(xiāo)售發(fā)貨,所有業(yè)務(wù)單據(jù)都會(huì)自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)模塊,月底直接生成憑證,不需要手工錄入。比以前單獨(dú)用財(cái)務(wù)軟件方便多了?!?br>
林姐臉上的笑容僵了一下,眼神有些閃躲:“哦,一體化啊……我之前沒(méi)用過(guò)。”
張姐沒(méi)太在意:“沒(méi)事,不難,我?guī)氵^(guò)一遍流程?!?br>
一上午的時(shí)間,張姐從采購(gòu)入庫(kù)開(kāi)始講起。采購(gòu)員在系統(tǒng)里錄入采購(gòu)訂單,倉(cāng)庫(kù)掃碼收貨后自動(dòng)生成入庫(kù)單,財(cái)務(wù)模塊同步生成應(yīng)付暫估憑證。然后是生產(chǎn)領(lǐng)料——生產(chǎn)車(chē)間掃碼領(lǐng)料,系統(tǒng)自動(dòng)扣減庫(kù)存,同時(shí)生成生產(chǎn)成本——原材料科目。最后是成品入庫(kù)和銷(xiāo)售出庫(kù),每一步都緊密銜接。
林姐拿著筆記本認(rèn)真記錄,但她的筆記很快就亂了。她寫(xiě)了“采購(gòu)入庫(kù)→憑證A”,但不知道A是什么科目;她寫(xiě)了“生產(chǎn)領(lǐng)料→成本”,但不知道成本怎么拆分。她的眉頭越皺越緊,手指在鍵盤(pán)上猶豫不決。
“張姐,這個(gè)領(lǐng)料單怎么跟財(cái)務(wù)憑證關(guān)聯(lián)的?”林姐問(wèn)。
“系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)的,你看這里,”張姐指著屏幕,“領(lǐng)料單審核后,系統(tǒng)根據(jù)物料類(lèi)型自動(dòng)匹配會(huì)計(jì)科目,比如電子元件對(duì)應(yīng)‘原材料——電子料’,結(jié)構(gòu)件對(duì)應(yīng)‘原材料——五金件’。”
“那如果匹配錯(cuò)了呢?”
“一般不匹配錯(cuò),如果錯(cuò)了,需要先檢查物料分類(lèi)對(duì)不對(duì),然后再調(diào)整憑證。但最好別手工調(diào),容易亂?!?br>
林姐點(diǎn)點(diǎn)頭,但眼神更茫然了。
下午,張姐開(kāi)始教林姐生產(chǎn)損耗的核算。電子廠的生產(chǎn)過(guò)程中有正常損耗和非正常損耗,系統(tǒng)里需要設(shè)置損耗率,月底自動(dòng)分?jǐn)偟匠杀局?。張姐演示了兩遍,林姐跟著操作了一遍,結(jié)果系統(tǒng)彈出一個(gè)紅色錯(cuò)誤提示:“成本中心未分配?!?br>
“這什